Assessment Kit

Aus dem Baukasten entsteht schnell Ihr individuelles Assessment Center. Face-to-face. Online. Hybrid.

Online ergeben sich Möglichkeiten, Personaldiagnostik noch flexibler und effizienter zu gestalten. Gleichzeitig kann dem hohen methodischen Anspruch entsprochen werden, den die AC-Methodik mit Verhaltensbeobachtung in Simulationsaufgaben fordert. Mit dem ‚Assessment Kit‘ greifen wir auf einen großen, systematisierten Baukasten an Elementen zurück: typische Aufgaben und Tests für verschiedenste Zielgruppen, die wir schnell adaptieren können. Bewährte Ablaufpläne, bei Bedarf ein flexibles Kompetenzmodell. Durch die Morphologie unseres Baukastens entsteht mit wenig Aufwand Ihr maßgeschneidertes Assessment Center (AC) zu Ihrem gewünschten Zweck.

Nutzen:

Für welchen Zweck Sie ein AC auch einsetzen: Sie entscheiden sich für ein personaldiagnostisches Instrument, das valide (gültige) und reliable (zuverlässige) Vorhersagen liefert und Irrtümer bestmöglich ausschließt. Auch Teilnehmer:innen erleben durch die Praxisnähe besonders relevante Anforderungen, was ihre Akzeptanz für das Verfahren fördert.

Auswahl geeigneter Mitarbeiter zur Entscheidung über Stellenbesetzungen (Auswahl-AC)
Potenzialanalyse zur Weiterentwicklung bestehender Mitarbeiter (Development-Center)
Zertifizierung zum Nachweis einer Qualifikation, die etwa durch eine Aus- oder Weiterbildung erworben wurde (Prüfungs-AC)
Orientierung zur Standortbestimmung für bestehende Mitarbeiter (Orientierungs-Center)

Face-to-face, online oder hybrid:

Online AC führen wir nicht erst seit der Corona Pandemie durch. Jedoch steigt die Nachfrage seitdem stark. Kontaktbeschränkung ist das Gebot dieser Zeit: Meetings, Training und eben auch Assessment – alles findet vorwiegend online statt.

Neben den Chancen zur Effizienzsteigerung bestehen auch Risiken in der Qualität des Kontakts: Zum einen reduziert die Online-Kommunikation durch die Beschränkungen des Mediums die übertragbare Bandbreite, zum anderen wird dies auch subjektiv als soziale Distanz erlebt. Diese Risiken zu minimieren ist wichtige Voraussetzungen für alle Veranstaltungen, in denen die soziale Interaktion zwischen den beteiligten Personen intensiv ist – so auch für Assessment Center.

Wir gestalten Online Settings in denen die Möglichkeiten der Video-Kommunikation voll ausgeschöpft werden:

Verhalten von Moderator und Beobachtern fördert ‚soziale Präsenz‘
optimiertes Setting: Sitzposition, Licht, Hintergrund, Arbeitsmittel, Hardware, Software
hochauflösendes, ausreichend großes Videobild des Gegenübers
Bildausschnitt mit Fokus auf Gesicht (Mimik), Oberkörper, Hände (Gestik)
gut verständliche Tonqualität
Nutzung unserer Software zur Unterstützung aller Prozesse des AC (s.u. ‚AC Support Tool‘)

Face-to-face AC führen wir selbstverständlich auch weiterhin durch und profitieren von den bewährten Vorteilen des unmittelbaren Kontakts vor Ort. Wir bieten allerdings auch eine Mischform aus Face-to-face und Online AC an. Dabei nutzen wir die Vorzüge beider Varianten und minimieren die Risiken. Wir nennen das …

Hybride AC: In dieser Zwischenform treffen die Teilnehmer vor Ort auf eine Person, die Sie rundum betreut, begrüßt, anleitet, begleitet und damit Orientierung, Sicherheit, Wertschätzung und praktische Unterstützung gibt. Dieser Begleiter kümmert sich auch um das Setting vor Ort und die Funktion von Hard- und Software. So kann sich der Teilnehmer voll auf seine Aufgaben konzentrieren, ohne zusätzlich belastet zu sein. Die Beobachter dagegen sind online. Zugleich hält dieser Begleiter Kontakt zu den Beobachtern und nimmt ihnen alle logistischen Aufgaben ab. So wird der Kontakt vor Ort beschränkt, der Reiseaufwand begrenzt und dennoch eine professionell betreute und menschlich verantwortungsvolle Durchführung gegenüber den Teilnehmern sichergestellt.

Aufbau und Ablauf:

Wenn wir Ihr AC aus unserem ‚Assessment Kit‘ zusammenstellen, dann entscheiden Sie, wie weit wir das AC für Ihre Zwecke individualisieren, insbesondere in der Anforderungsanalyse (s.u.: ‚Individualisierung‘). Der Ablauf kann z.B. so aussehen:

Anforderungsanalyse/Konfiguration: gemeinsam erarbeiten wir Ihre Anforderungen in einem Workshop von 0,5 Tagen – daraus konfigurieren wir Ihr AC, stellen es Ihnen vor und arbeiten Ihre Änderungswünsche ein
Setting: z.B. 4 bis 6 Teilnehmer, 4 Beobachter (2 Linienvorgesetzte, 1 HR Kollege von Ihnen, 1 Moderator von uns) – Doppelung auf bis zu 12 Teilnehmer möglich
Beobachtertraining: Vorbereitung durch Selbstlernmaterial plus 0,5 Tage Präsenztraining/Einführung vor dem AC
AC-Durchführung: 1 Tag AC mit den einzelnen Aufgaben für die Teilnehmer mit Beobachtern
Beobachterkonferenz: 0,5 Tage Auswertung zur gemeinsamen Integration von Beobachtungen und Erstentwurf des Ergebnisberichts
Feedback: Individuelle Rückmeldung an die Teilnehmer – direkt im Anschluss oder später, ggf. telefonisch
Reporting: Finalisierung des endgültigen Ergebnisberichts – je nach Umfang 1 bis 4 Stunden pro Teilnehmer (von einem 1-seitigen Kurzbericht bis zu einem mehrseitigen Detailbericht) – vor oder nach dem Feedback

Die Durchführung kann in einer Veranstaltung oder in separaten Terminen für Beobachtertraining (0,5 Tage), AC (1 Tag) und Beobachterkonferenz (1-4 Stunden) durchgeführt werden, gefolgt von Feedback.

Die Teilnehmerzahl ist potenziell unbegrenzt, wenn das Verfahren vervielfacht wird.

AC Support Tool: Wir setzen eine innovative Software ein, die das AC digital unterstützt: Beobachtungen werden am Bildschirm, ggf. an separatem Tablet Computer eingegeben, automatisiert zusammengeführt und ausgewertet sowie die Ergebnisberichte erstellt. Das macht Ihr AC progressiv und sorgt für zusätzliche Effizienz. Sie erhalten bei minimalem Aufwand ein fachgerechtes, fundiertes Assessment Center.

Datenschutz: Selbstverständlich folgen sämtliche Prozesse den Vorgaben nach DSGVO und BDSG.

Qualität: Wir sind den Standards der ‚DIN 33430‘ und des ‚Forum Assessment e.V.‘ (ehem. ‚Arbeitskreis Assessment Center‘) verpflichtet.

Individualisierung:

Assessment ist immer individuell. Unser ‚Assessment Kit‘ reduziert zwar den Aufwand, aber heraus kommt immer Ihr maßgeschneidertes Verfahren für Ihre Zielgruppe, da wir auf eine Vielzahl bewährter Komponenten zurückgreifen – methodische Vielfalt ist garantiert.

Wenn Sie Ihr AC noch individueller gestalten wollen, insbesondere wenn es um die Eignung für eine konkrete Position geht oder um Zertifizierungen, dann empfehlen wir Ihnen eine gemeinsame Anforderungsanalyse und Konzeption. Auch wenn Sie ein anderes Diagnostikverfahren wünschen, z.B. Strukturiertes Interview, Multimodale Methoden, Online Test-Batterie, on-the-job Beobachtung (Probearbeit, Shadowing, Supervision, etc.), sprechen Sie uns an (mehr dazu: Leistungen/ASSESS).

Beispiele für Zweck und Zielgruppe:

z.B. Potenzialentwicklung für Führungskräfte: Sie wollen Ihre Talente finden, um deren Potenziale für Führungsaufgaben zu entwickeln – typische Aufgaben sind Mitarbeitergespräche, Verhandlungen, Entscheidungsfindung, Interview, komplexe Postkorbübungen, Fallstudien, Persönlichkeitstest, Situational-Judgement Test (schriftlicher Verhaltenstest) etc.
z.B. Auswahl von Verkäufer/Kundenberater: Sie suchen neues Personal im Verkauf oder in der Kundenbetreuung und wollen sich nach Vorauswahl für die richtigen Bewerber entscheiden – typische Aufgaben sind: Kundengespräche, Reklamationen, Preisverhandlung, Produktpräsentation, Motivationstest, Vetriebseignungstest, Leistungstests, etc.
z.B. Suche von Projektmitarbeitern: Sie suchen interne oder externe Fachleute die auch ein Team koordinieren können – typische Aufgaben sind Teammeetings, Konfliktmanagement, Konstruktionsaufgaben im Team, schriftliche Planungsaufgaben, Fachtests, Situational-Judgement Test (schriftlicher Verhaltenstest) etc.
z.B. Orientierungs-Center für Trainees: Sie wollen Ihren Trainees oder Azubis während ihrer Lernphase im Unternehmen eine Orientierung geben, in der sie selbst (und das Unternehmen) erkennen und reflektieren, wo Talente und Motivation liegen – typische Aufgaben: Rollenspiele, Interview, Interessenstests, Persönlichkeitstests, etc.

Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie Sie vom ‚Assessment Kit‘ profitieren können. Wir stellen Ihnen für Ihre Zielgruppe und Ihr Ziel das passende Verfahren zusammen – für (fast) jeden Zweck. Und wenn Ihre Anforderungen sehr spezifisch sind, entwickeln wir auch jede individuelle Lösung für Sie.

Investition:

‚Assessment Kit‘ hilft Ihnen sparen: Sie erhalten ein professionelles AC ohne hohen Aufwand für die Konzeption.

Die Konfiguration für Ihre Zielgruppe kostet Sie lediglich einen halben Tag Zeit für einen vereinfachten Anforderungs-Workshop gemeinsam mit Ihnen. Wir konfigurieren daraufhin Ihr AC mit unserem ‚Kit‘. Einen weiteren halben Tag dauert die Präsentation und die Entgegennahme Ihrer Änderungswünsche (aufwändigere Änderungen nach Aufwand). Wir bauen Ihr AC für 3.000,- €.

Die Durchführung des ACs kostet 1 Tag für 1 Moderator plus 0,5 Tage für Beobachtertraining und bis zu 0,5 Tage Beobachterkonferenz – Einsatz der Auswertungssoftware inklusive – zzgl. Lizenzkosten für evtl. Testverfahren Dritter – Feedbackgespräche und Erstellung von Ergebnisberichten nach Aufwand.

Kontakt:

my-conet GmbH, Schöner Weg 2, D-72555 Metzingen-Glems, Telefon: +49-7123-9560-527, E-Mail: info@my-conet.de

Ihre Ansprechpartnerin: Carmen Klier

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